在高校教务处中分设有数个子系统负责不同的管理工作，其中教材管理部门就是一个非常重要的管理科室，而该部门对教材管理的功能要务又能够与高校图书馆的服务工作结合起来，通过持续的遴选、加工和集萃，从而为在校师生及其他广泛的读者提供有益身心健康的精神食粮。在现实中，这两个部门相互独立，且内部管理也存在较大的不同，如何有效将其协同统一，共同为高校教材建设和供应工作提供保障，是相关人员应高度关注的问题。

1.高校教材的内涵及管理的原则分析

高校教育教材指的是专供在校学生学习使用的各种出版物，由于高校的教育具有高等教育性质，且从受教者的层次来看可分为本科生、研究生等等，因此具体的教材又包含了纸质版的教科书、电子课件，还有网络版的各种出版物、音像制品等等，这些教材具有以下的特点：（1）门类繁杂，由于高校中的学科专业分化较细，因此所属教材门类非常多，就算是相同名称的教材也会因侧重点不同而分为不同的版本。（2）教材系列化。在高校的教材中除了最常见的基本教材、教学大纲外，还包括不少各种学科的参考书、指导书以及习题册等。（3）教材兼并思想性和科学性。高校教材都有明确的政治思想，并在分科分专业的基础上有详尽的学术指导价值，具体还会包含有基本概念、原理以及验证的方法等等，形成一整套相对完整的知识体系。（4）教材有系统性与完整性特点。高校使用的教材文化知识含量较好，逻辑严谨，且具备高概括性，学术性知识通常为各文化知识的浓缩精华。（5）教材有创新性和启发性的特点。高校使用的教材选材非常重要，既注重对科目研究的深入分析，又强调持续的创新和更新，涵盖了很多前沿性的知识理论和学术观点，包含的研究方法与时俱进，这对培养高校生的创新思维和探究意识有着非常重要的作用。（6）教材的针对性较强。由于学生进入高校学习前需要对专业领域和学科进行选择，因此高校生使用教材有明确的分类和针对性^[1]。

基于此，高校教材的管理工作有很高的要求，这需要相关部门及管理人员必须遵循相应的教材选用及供应原则。首先是选优原则，这需要结合教材大纲和课程改革的需要择优使用教材，提高选用率，管理人员日常工作注重对教材资料的征集，整合下交由相关部门作为重要的参考。此外还要借鉴教学计划、大纲和学习内容，将其推荐给各部门用以选择和使用。其次是减负原则，按要求应坚持一门课程选择一种教材，强化针对性，以达到一定的减负增效作用^[2]。如果因特殊性需要增发辅助教材，则需教研室提出申请，在审核批准通过的情况下才能执行。再者是组织选用原则，组织强调整体性，而并非教师的个人或个体，所以应交由课研室负责，结合知识对应的专业目标要求为其推荐教材，再上报给部门批准。最后是服务性原则，无论是高校的图书馆或是教材管理部门，其教材的供应都应为高校教学工作而服务，其受众群体为全校师生，在此原则下，要想师生所想，急教学所急，才能真正确保教材供应及时有效，并持续提高管理的规范性与科学性。

2.协同高校图书馆与教材管理部门的优势

    从本质上看，高校这一教育机构具有开放性的属性，这就区别了其教学模式和中小学教育的不同，教师发挥更多辅助促进的作用，学生完全是学习的主人，且有大量的自行安排学习的机会与平台，针对所选专业进行拓展性学习。基于此，单一化的教材必然不适应高校的教育，传统的教材也无法满足当前的教育需求。长期以来高校提供的传统教材，在品种上过于单一，一般来说教材管理部门会结合任教要求预购同一版本教材，但这显然无法满足多样化的学习需求。与此同时供应教材的数量往往受限，一些部门只参考学生的教学计划和人数情况，在备用方面很少有方案，鉴于目前高校更多鼓励学生自学多学科知识，培养复合型人才，那么对教材的需求量也势必大幅度增加。有的教材管理部门则只供应课本与少量的参考书，缺乏电子出版物和音像类资料，这也不适应计算机普及下的学习环境。

    基于现状考虑，在协同高校图书馆和教材管理部门的工作中，就必须针对上述存在的问题寻求出路，充分发挥两者功能性的优势。首先需要确保学校有足够的购书经费，而不是传统按照教学计划和教师制定的方向进行教材购买，最大程度不受个人选择的影响。其次在购书的版本上不限自由，跳脱制定购书的情况，图书馆可结合馆藏和具体需要购置不同版本的参考书，确保满足广大师生的教与学需求。还有就是要尽可能保证图书类型的广泛和多样，除了基本的教学用书外，还可纳入报纸、杂志、文献等其他工具书，设置电子类出版物的预览室，展示更多最新的科研成果，确保师生第一时间获取所需知识信息，特别是电子出版物，用以扩大师生探寻知识过程的来源。最后是不限制图书数量，并提倡循环使用，这主要是发挥图书馆的借阅功能，在校师生可凭借相关的证件无偿借书，不管是藏书室或阅览室，只要场所够大，都可设置分类别图书借阅的方式满足师生的阅读需求^[3]。

3.高校图书馆与教材管理部门协同合作的措施

    在整合高校图书馆与教材管理部门功能的实践中发现，高校图书馆在诸多方面很好地弥补了教材管理部门业务上存在的不足，这也让两个部门协同合作的模式在更多的高校管理中得到了应用，合二为一的方式很好地适应当前高校发展下师生对教材的使用需求。但对于大多数高校而言，教材管理部门和校内图书馆的功能依旧有显著的独立性特征，且属于不同管理系统支配中，因此短期内促成两者的协同合作有一定的难度。这就需要更精准地对高校图书馆和教材管理部门日常的信息传递和业务作定位，提取两者信息与业务中相关的工作，使其一定程度重叠与融合，在此基础上探索出更适合高校发展的“三级化教材管理模式”，才能真正提高教材管理和应用的整体效率。

3.1信息合作

    只有充分利用各方面的价值信息，才能促成高校图书馆及教材管理部门在教材应用和知识教授传递工作中的信息合作，达到共赢的目的。首先，高校教材管理部门要为高校专业变动的发展趋势提供相关信息，尽管校内图书馆也具备一定渠道的专业变动信息，但其准确度与针对性未能及教材供应部门，所以要尽早获取相关信息与资料，确保图书馆加以利用，并及时合理地购置和安排新书。其次，教材管理部门要积极为在校教师提供用书信息，因每一位教师涉及专业不同，肩负的职责也不同，甚至学术研究侧重点不同，为此必须有充足的渠道获取更多的资料。与此同时，这些教师所带的学生也有不同的学习需求，需要不同的参考书辅助学习，图书馆自身服务对象为在校师生，所以必须精准把握受众群体所需，这对节约图书馆日常管理运营经费和提高服务质量有着积极的促进作用。再者，图书馆还能掌握和提供大量有关新书出版的信息，图书馆由于日常购入书籍种类较多，因此有大量出版信息的提供能力，而出版的内容必然涵盖教材管理部门的教材选择范围。还有一些外文资料及书刊，尽管在高校中属于少数专业的应用需求，但若教材管理部门掌握信息不充分，同样会影响师生专业教与学工作的进度和效率，因此图书馆承担这一重要的职责，提供此类信息，可很好地减少由教材管理部门获取信息的成本，在人力、物力和时效上均有较大的优势。最后是相互之间提供其他院校在教材建设方面的信息，达到取长补短和共同进步的目的，这类信息更多是最新的科研成果、教材编制方向等，共同推动高校教材建设工作的发展与进步^[4]。

3.2业务合作

    如上所述，要推动高校教材建设工作的进步，需要教材管理部门与图书馆的共同协作，具体操作中，高校图书馆应积极开辟专门教材阅览室，并向师生全程开放，确保师生在教与学工作中有更多的选择权，还要注重定期对优秀的教材和使用的效果进行评定，确保教材管理工作更上一层楼。其次是在图书馆中开设科研成果陈列室，比如在不同时段陈列自编教材资料，图书馆则负责做好定期查阅的工作，不但可以提高教师学术研究的水平和能力，还确保了师生阅览教材有更多的选择。再者，图书馆要积极与教材管理部门合作，定期开展有关学术知识的讲座会和研讨会，为在校教授、师生面对面研讨学术知识提供更多的平台和机会，促成校内知识交流，这有助于知识信息快速有效地传递，对教材管理工作的完善也有很好的促进作用。最后是教材管理部门与图书馆要共同合作创建和教材相关的网站，定期整合网站数据形成日趋完善的数据库，囊括对外对内的学术研究内容，确保师生不受时间空间限制随时查阅教材资料和知识数据等信息。

3.3实施“三级化教材管理模式”

    所谓“三级化教材管理模式”，就是连接教务处、图书馆、教材管理部门的相关工作，确保在统一行政管理下业务连线的顺畅，这样更利于将图书馆的资源引入教材管理当中，峰服务其内容，发挥图书馆教育和情报的职能，解决传统模式下缺乏灵活性的问题。在具体实施中，图书馆要积极发挥其自身职能，以强化教材管理与建设工作，比如在教材供应方面，要对市场化趋势进行调研，结合调研数据筛选教材，并进行教材的验收，利用图书馆图书资讯优势和选购经验，提高教材选用质量。而在教师用书方面，则要借助库存优势，提高更新速度，节约成本和资源，有力辅助教材管理工作。为了适应高校学分制和选修课改革的要求，图书馆在资讯咨询服务上可以解决传统教材管理的问题，确保教材更新、出版、借用、使用的流程更细化和规范化，大幅度提高教材管理的效率^[5]。

4.结束语

    综上所述，在推动高校教学与科研工作进程中，图书馆发挥了非常重要的辅助性作用，为了更好地适应当前师生对教材使用的需求，高校图书馆应积极与教材管理部门协同合作，除了发挥各自职能，还要为教学深化改革提供资源基础，这需要各高校紧密联系实际情况，采取措施充足机构，整合部门，创新理念，改革途径，让图书馆与教材管理部门有更广阔的的功能发挥空间与合作平台，为推进教材建设工作而努力。

【参考文献】

[1]蔡迎春,蔡颖.高校图书馆电子教材教参服务与思考[J].大学图书馆学报,2021,2(1):56-62.

[2]魏欣.高校图书馆电子教材教参平台建设[J].教育教学论坛,2023,11(1):17-20.

[3]高景祥,袁硕,续永超.高校图书馆教材资源建设与服务对策研究[J].中国轻工教育,2021,5(5):63-64.

[4]周庆繁.高师院校图书馆建设问题探析[J].吉林省教育学院学报,2022,38(5):1671-1672.

[5]曾惠颖,李金庆,洪梅.关于强化电子教参系统服务的思考——兼析厦门大学电子教参系统用户调研[J].文献与数据学报,2019,2(2):10-12.