论会计信息化对企业财务管理的影响及对策
摘要
关键词
会计信息化;企业;财务管理;影响;对策
正文
引言:
信息文明时代,技术不再是影响企业发展的唯一因素,是否能够在信息技术的指导下做好转型和升级成为现代企业立足经济市场的先决条件,而财务管理是企业经营管理的核心,信息技术的发展使得企业财务管理理念、模式、人员需求等均产生了新的变化。可以说,会计信息化提高了财务数据的精准度,使得财务数据统计变得更加的简单便捷,能够为企业的发展提供必要的数据支持,让管理者可以随时随地了解企业实际的财务运行情况,提升了财务管理水平。因而,作为企业实际的掌权人和财会人员应在建立正确认识的基础上深化会计信息化的发展战略研究,助力企业未来更好地发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
1. 推动了企业财务管理理念的革新
在过去,财会人员处理的多是滞后于实际生产经营活动的会计信息,且由于信息的滞后时间较长,其会影响企业之后发展决策的科学性,准确性。而在引入会计信息化手段后,企业中一切与财务有关的信息都可快速传至财务人员的手中,财会人员能够掌握第一手财务资料,及时发现和解决其中的问题,及时为企业经营者提供有效的财务数据,确保其能够根据实际的财务数据,结合社会发展需求调整产业发展计划,提升企业的市场竞争力。
2. 促进了传统财务管理模式的变革
首先,财务信息化管理系统打破了过去财务数据需要手动记录的工作模式,财会人员可以利用更为方便的记账软件来记录企业在运营过程中的每一笔账目,提升工作效率。
其次,相较于过去财务部门在调取财务数据时所使用的数据调取和传输方式而言,信息化的融入使财务管理人员只需要轻点鼠标,便可以利用互联网强大的数据传输功能获得自己所需的财务数据,打破了信息传递受时间、地点限制的局面,同时也便于其他各部门调取自身所需的信息,为其之后的工作提供了更大的方便。
最后,会计信息化改变了企业财务分析模式。企业的财会人员不再需要经过复杂的计算,一遍又一遍地核对后输出财务报表。利用专业的财务软件,将财务数据导入该软件后便能及时为企业决策者提供其所需的财务数据,大大提高了财会人员的工作效率以及财务数据分析结果的准确性。
3. 实现了企业财务内部控制效率的提高
财务数据能够反映出企业实际的经营状况和盈利能力,这是市场经济条件下企业生存与发展的决定性因素。因而,提升财务管理工作效率,保证数据统计结果的精准是企业用以加强内部控制的重要举措之一。会计信息化使得财务信息审核工作由过去的人工审核变为现在的计算机审核,财会人员人为操纵财务数据变化的概率降低,计算机软件的控制能够更好避免许多如财务数据错误,人为操作财务数据变化之类的问题。相较于过去需要利用人工逐一核对账本的工作方式,计算机技术的应用使得企业经营者可以一目了然地了解企业实际的财务状况。与此同时,由计算机统计的报表还能清楚地反映出导致企业财务数据曲线变化的原因,这样简化后的财务内部控制流程使得企业管理者能够更好地掌控企业的财务和经营状况。
4. 精简了财务岗位,提升了财会人员的综合素质
会计信息化使得一些原本需要较多人力完成的工作现在只需要一台计算机便可以完成,不仅简化了工作流程,提高了工作效率,同时也减少了工作人员数量,节约了运营成本,避免了资源浪费的问题,在很大程度上降低了企业在人员上的负担。但需要注意的是,会计信息化需要企业财会人员拥有较强的信息素养,能够熟练操作计算机,利用各种财会软件处理财务数据,因此财会人员需要基于其所掌握的专业知识不断学习,寻求进步,唯有如此才能更好地适应新形势下的财务工作。
二、会计信息化背景下,应对企业财务管理工作变化的对策
1. 革新思想,树立新的管理理念
正如“意识决定行为”中所描述的,基于市场经济要求下企业在谋求发展的过程中必须做好信息技术指导下的转型和升级研究,推动会计信息化建设进程,就需要企业管理者和财务部门的负责人积极革新思想,树立新的管理理念,唯有如此,才能开展后续强化会计信息化基础建设,结合财务管理实际的工作需要购置计算机等硬件设备,利用招聘、培训等组建一支能够满足会计信息化工作需要的工作队伍等工作。
2. 优化管理结构,健全管理机制
基于财务管理信息化平台分布式这一特征,作为企业的财会人员应利用其过去所积累的工作经验做好财务工作不同作业点的整合,在这一基础上基于各管理层对财务数据的需求开设基层端口和高层管理端口,各端口设置不同的财务处置权限。如:生产部门使用基层端口,当其开展生产活动时,会计数据便随其生产过程而直接录入该系统,而生产部门只有查阅该数据的权利,却不能对其进行修改。高层管理者了解该生产部门所产生的财务数据后,其能够对该数据进行操作,如对该数据进行分析,详细了解该数据中的类别划分等。这样优化管理层及架构的系统设置,不仅缩短了信息的传输时间,保证了所传递信息的精准度,同时也能够为管理层制定企业发展规划提供充分有效的参考,避免了延时问题对企业发展的影响。
3. 健全企业内控制度
通过阅读上文可知,健全的内控制度可以帮助企业在复杂的市场环境下站稳脚跟,争得更大的市场生存空间。而财务管理作为管理者用以了解企业实际经营状况和盈利能力的一种途径,在强化企业内部控制时,自然应顺应时代的要求,基于产业信息化的背景,通过会计信息化建设获取更加准确的第一手财务信息,根据财务数据的变化曲线了解企业某一时间段内生产发展规划的正确与否。除此之外,为强化内部控制还应完善财务管理信息系统中的各项功能,如资金流向和运转情况的监控,不同业务往来中财务营收状况分析等,以此来提升企业的财务管理水平。需要特别注意的是,在健全内部控制制度的过程中,要强化信息化系统安全体系的建设,避免出现信息泄露的问题。
4. 加快符合实际工作需求的财务人员人才队伍建设
首先,要把好人才招聘关,选聘具有财务管理专业教育背景,掌握丰富财务知识与技能且能够熟练操作计算机,了解“产业信息化”的高校毕业生,补充“新鲜血液”。
其次,要加大对现有财会人员的培训力度,将培训常态化,采用优胜劣汰的方式优化掉无法满足实际工作的财会人员,培养其自我提升意识,使其能够利用空余时间主动学习,提升财务人员的综合素质。
结语:
综上所述,基于会计信息化对企业财务管理的影响,身为企业的总负责人和财会人员应积极革新思想,树立新的管理和工作观念,不断提升自己,依仗新的管理制度和模式开展各项工作,助力企业未来更好的发展。
参考文献:
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